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这个工作繁琐而且工作量非常大。我感觉如果把展会比喻成一个人,观众是他的命脉,参展商是他的血肉,那么布展工作打造的就是他的骨架。
具体内容展馆租赁:首届展会或者每年日期不固定的展会,需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求,然后确定日期看看展馆是不是有档期,再根据展会规模定下来要用那几个展馆,跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。
布展方案:这也是我们能做好布展的文字性向导,只要安排好什么时间做什么事具体负责人,定岗定责,罗列出布展中的所有事项,做起工作来也能得心应手。
展馆施工:施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建,我们要做的是制作并提供准确的施工图,协调展馆,监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。
标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作要收集每个企业准确的楣板字,制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上,及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。
现场协调:对展会现场出现的一些突发事件进行协调,比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等,做好对展商的服务工作。撤展:并协助展商撤展,协助做好撤展时的安保工作。
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